Escritorio para teletrabajar: checklist de accesorios

Un puesto de trabajo en casa suele empezar con lo que hay: una mesa, un portátil y una silla. Los accesorios que se añaden después deciden si se trabaja cómodo o no, y casi todos se pueden elegir con una cinta métrica y la ficha técnica en la mano. Esta lista sigue el orden lógico de montaje, de la pantalla a los periféricos. Las cifras proceden de los modelos de nuestras comparativas.

Antes de empezar: medir

Ancho y fondo libres de la mesa.
Ancho del monitor, o de los dos monitores si se trabaja con dos pantallas.
Altura de los ojos sentado en la postura habitual.
Enchufes y puertos USB libres cerca de la mesa.

1. Altura de la pantalla: elevador de monitor

La pauta ergonómica más extendida sitúa el borde superior de la pantalla a la altura de la vista o un poco más abajo. Si el monitor no regula su altura, o si se trabaja con el portátil, un elevador lo resuelve.

Altura. Según el modelo, la pantalla sube desde unos pocos centímetros hasta 14 cm; unos elevadores son fijos y otros ofrecen tres posiciones que se cambian sin herramientas.
Capacidad de carga. Las cifras declaradas rondan los 20 a 30 kg. Basta para un monitor, pero conviene tenerla en cuenta si encima se apoya también una impresora.
Tamaño de pantalla. Algunos fabricantes indican qué monitores admite la plataforma: de 19 a 27 pulgadas en un caso, hasta 32 en otro. Para dos monitores hay estantes alargados; uno de los comparados se extiende de 92,5 a 108 cm.
Espacio de debajo. Debajo queda un hueco donde recoger el teclado cuando se acaba de trabajar. Hay modelos con cajón integrado, ranura para el móvil o clips para cables.
Material. Madera, madera de ingeniería, hierro o metal. Algunos requieren montaje; la ficha lo indica.

Ver la comparativa de elevadores de monitor.

2. Luz: barra de luz para monitor

Una barra de luz se coloca sobre el borde superior del monitor y orienta la luz hacia la mesa, no hacia la pantalla. Es una buena alternativa al flexo en escritorios con poca superficie.

Longitud. Hay barras de 40, 51 y 66 cm; la más larga de la comparativa está pensada para monitores curvos. Conviene que la barra no sea mucho más ancha que la pantalla.
Monitor curvo. Exige un modelo que el fabricante declare compatible con pantallas curvas.
Control. Pulsador, panel táctil o mando a distancia. El mando evita tocar la barra y desplazarla sin querer.
Temperatura de color y brillo. Varios modelos permiten regular ambos. Para trabajar al anochecer suele resultar más agradable una luz cálida y atenuada.
Alimentación. Casi todas funcionan a 5 V por USB. Si el monitor o el ordenador no tienen un puerto libre, hará falta un cargador de pared.
Consumo. Las potencias declaradas van de 1 a 10 W.

Ver la comparativa de barras de luz para monitor.

3. Segunda pantalla: soporte para tablet

Una tablet bien colocada sirve de segunda pantalla para el correo, las videollamadas o la documentación.

Sujeción. Pinza, imán, almohadilla adhesiva o brazo flexible con abrazadera a la mesa. La pinza admite más dispositivos; el sistema magnético exige compatibilidad.
Tamaño y grosor del dispositivo. Algún fabricante indica un rango concreto, por ejemplo de 4,7 a 13 pulgadas y hasta 15 mm de grosor. Si la tablet lleva funda, hay que sumarla.
Rotación y ángulos. Hay soportes que giran 360 grados, útil para pasar de vertical a horizontal según la tarea.
Portabilidad. Los plegables caben en una mochila; los de base fija se quedan en la mesa.
Material. Aluminio y metal, con apoyos de silicona, son lo más habitual.

Ver la comparativa de soportes para tablet.

4. Ratón: alfombrilla

Tamaño. Las alfombrillas estándar rondan los 21 × 26 cm o los 23,5 × 20,2 cm; las XXL cubren buena parte de la mesa y sirven también de apoyo para el teclado.
Superficie. Tela de microtejido, tejido sobre base de caucho o caucho. La tela es la superficie habitual en las alfombrillas para juegos; el caucho se limpia con un paño húmedo.
Reposamuñecas. Algunos modelos integran un cojín de espuma viscoelástica para apoyar la muñeca.
Extras. Hay alfombrillas con atajos de teclado impresos en español, prácticas para quien está aprendiendo un programa nuevo.

Ver la comparativa de alfombrillas de ratón.

5. Móvil a mano: cargador inalámbrico Qi2

Compatibilidad. Qi2 usa imanes para alinear el móvil con la bobina de carga. Los modelos comparados se anuncian sobre todo para iPhone; conviene comprobar el modelo concreto en la ficha.
Potencia. Hay cargadores de 15 W y de 25 W (Qi2.2).
Cuántos dispositivos. Bases sencillas, soportes 2 en 1 y estaciones 3 en 1 para móvil, reloj y auriculares.
Adaptador incluido. No todos lo traen: algunos solo incluyen el cable. Con un adaptador de poca potencia, el cargador no alcanza su máximo.
Plegable o fijo. Las estaciones plegables sirven también para viajar.

Ver la comparativa de cargadores inalámbricos Qi2 y la respuesta a qué cargador inalámbrico elegir para iPhone.

6. Envíos y papeleo: impresora térmica portátil

Las impresoras térmicas no usan tinta ni tóner: imprimen sobre papel térmico. Resultan prácticas para etiquetas de envío, albaranes o documentos sueltos.

Qué se va a imprimir. Hay modelos de formato A4 para documentos y etiquetadoras compactas para etiquetas.
Conexión. Bluetooth, USB o ambas. Para imprimir desde el móvil hacen falta Bluetooth y una aplicación compatible con el sistema operativo propio.
Velocidad. Entre las impresoras A4 que expresan la velocidad en páginas por minuto, las cifras van de 6 a 15; una ficha da 20, pero sin unidad.
Papel. El papel térmico es un consumible: conviene comprobar qué formatos admite la impresora y si se encuentran con facilidad.
Duración de la impresión. La impresión térmica puede perder intensidad con el calor y la luz, así que no es la mejor opción para documentos que deben conservarse años.

Ver la comparativa de impresoras térmicas portátiles.

Errores frecuentes

Elevar la pantalla sin comprobar la altura de los ojos: demasiado alta obliga a levantar la barbilla todo el día.
Comprar una barra de luz para monitor plano y colocarla en uno curvo.
Usar un cargador Qi2 con un adaptador antiguo de poca potencia.
Elegir una alfombrilla demasiado pequeña para el recorrido del ratón.
Imprimir en papel térmico documentos que deben guardarse durante años.